DIGITALIZACIÓN Y GOBIERNO DE GASTOS CORPORATIVO
Control inteligente de viáticos y gastos
iExpense centraliza todo el proceso en una herramienta integrada a SAP, permitiendo mayor control, rapidez y visibilidad financiera.
iExpense / Control de Gastos
MOVILIDAD SIN FRICCIÓN
Reportes de gastos que se generan al ritmo de tu equipo
Digitaliza y agiliza la gestión de gastos corporativos mediante flujos automatizados de solicitudes, autorizaciones, anticipos y comprobaciones.
Escaneo y Reconocimiento OCR
Nuestra tecnología extrae datos automáticamente de los comprobantes fiscales y tickets. Solo apunta con la cámara y el sistema identifica montos, fechas y proveedores, pre-llenando el reporte de gasto
Geolocalización de Gastos
Asocia automáticamente la ubicación de tus viáticos para una auditoría más transparente y precisa de los consumos en ruta
Clasificación por Centros de Costos
El colaborador selecciona el proyecto o departamento al que pertenece el gasto, alineándose a la estructura de SAP
Dashboard de Estatus de Reembolso
Transparencia total para el empleado. Cada usuario puede ver en qué etapa de autorización se encuentra su gasto: desde la carga hasta el depósito final
CUMPLIMIENTO Y CONTROL
Autorizaciones inteligentes basadas en tus políticas de negocio
iExpense actúa como un filtro automático que valida los límites de gasto, las categorías permitidas y la vigencia fiscal de los comprobantes antes de que lleguen a la etapa de aprobación.
Topes por Categoría
Configura techos de gasto específicos por jerarquía, departamento o tipo de viático, bloqueando o alertando sobre consumos excedidos.
Auditoría Automática
El sistema detecta gastos duplicados, conceptos no permitidos o días fuera de la ruta de viaje autorizada antes de procesar el reporte.
Blindaje Fiscal
Verificación inmediata de la vigencia del CFDI ante el SAT y validación del Anexo 20 para garantizar que el gasto sea 100% deducible
FLUJO CONTABLE AUTOMATIZADO
Del ticket al asiento contable en un solo flujo
iExpense reside en su capacidad para transformar gastos dispersos en registros precisos dentro de SAP Business One. Eliminamos la captura manual y el error humano, permitiendo que cada comprobante aprobado genere automáticamente las provisiones, cuentas por pagar o reembolsos necesarios, manteniendo tu balance siempre actualizado
Registro Automático de Asientos Contables
Gestión de Reembolsos y Caja Chica en Tiempo Real
Conciliación Bancaria y de Tarjetas Corporativas
RENDIMIENTO SOBRE EL GASTO
Visibilidad total que se traduce en ahorros directos
iExpense transforma un proceso tradicionalmente lento y opaco en un flujo de datos ágil y auditable.
Aceleración en ciclos de pago
Reducción de gastos no autorizados
Optimización de deducibilidad
EL SIGUIENTE PASO PARA TU EMPRESA
Comienza la transformación digital de tu ciclo hoy
Agenda una consultoría técnica para iRetail y descubre cómo optimizar tu infraestructura SAP sin complicaciones
